قَبَس
أتمتة المقاولات
عرض خدمات
قطاع المقاولات · ٢٠٢٦
المُلفّ رقم C-01
عرض موجّه لأصحاب شركات المقاولات

كل عميل يعرف وين وصل مشروعه.

نبني لك أتمتة على n8n مع وكلاء ذكاء اصطناعي يتابعون مشاريعك ويردّون على عملائك، فوق الأدوات اللي تستخدمها اليوم — بدون ما نطلب منك تغيّر شي. في هالملف نوريك وش ممكن نأتمت في شركتك، وليش الأفضل تبدأ بتحديثات المشروع التلقائية قبل أي خطوة ثانية.

المُقدَّم إلى
أصحاب ومُدراء شركات المقاولات
القطاع
المقاولات والإنشاءات
التقنية
n8n، وكيل صوتي، واتساب
مدّة التنفيذ
من أسبوعين إلى ٦ أسابيع
قبس · Qabas AI www.qabasai.com
الفكرة الأساسيّة
العميل ما يزعل من التأخير، ولا حتى من زيادة التكلفة.
يزعل لمّا يحس إنه منسي.

أي مشروع مقاولات فيه تأخير بسيط وتعديل على الميزانية — هذا شي طبيعي وكل صاحب شركة يعرفه. المشكلة الحقيقية اللي تفجّر النزاعات، وتعلّق اعتماد المستخلص، وتخليك تخسر تزكية عميل، ما هي التأخير نفسه. هي إحساس العميل إنه ما يدري وش يصير في مشروعه.

الشركات اللي كاسبة اليوم مو بالضرورة الأسرع في التنفيذ، بل اللي تواصلها أوضح: عميلها يعرف نسبة الإنجاز، يشوف صور الموقع كل أسبوع، ويوصله تنبيه قبل أي تغيير على الموعد أو الميزانية، لا بعده.

لما تحوّل كل مشروع إلى قناة تواصل ثابتة — تقرير أسبوعي، صور، نسبة إنجاز واضحة — هذا أسرع شي يقلّل النزاعات، يسرّع تحصيل المستخلصات، ويجيب لك عملاء جدد من تزكيات اللي اشتغلت معهم.

الخدمة الرئيسية — نوصي تبدأ فيها

تحديث المشروع يوصل العميل بدون ما يطلبه.

كل أسبوع، ومن غير ما أحد يتذكر أو يطلب، يوصل عميلك تقرير كامل عن مشروعه: صور من الموقع، نسبة الإنجاز، وضع الميزانية، المعالم القادمة، وأي ملاحظة تحتاج يعرفها. مشرف الموقع يصوّر ويكتب ملاحظة قصيرة على واتساب في آخر اليوم، والنظام يلمّها ويصيغ منها تقرير بشكل احترافي. مدير المشروع يفتحه على جواله، يعدّل كلمة لو يبي، ويضغط اعتماد. التقرير يطلع PDF باسم شركتك ويوصل العميل على الواتساب والإيميل. تخيل العميل بدل ما يسأل "وش صار في المشروع؟" يفتح ملف ويشوف كل شي قدامه.

الخطوة ٠١

من الموقع

مشرف الموقع يرسل صور وملاحظة قصيرة على واتساب قبل ما يطلع.

الخطوة ٠٢

صياغة ذكية

النظام يرتب الصور والملاحظات ويكتب التقرير بصياغة احترافية.

الخطوة ٠٣

مراجعة سريعة

مدير المشروع يفتح التقرير، يعدل لو يحتاج، ويعتمده بضغطة.

الخطوة ٠٤

يوصل العميل

PDF باسم شركتك، يوصل العميل على الواتساب والإيميل مع بعض.

الخطوة ٠٥

يُحفظ للأبد

كل تقرير ينحفظ في سجل المشروع، ترجع له وقت الحاجة أو عند أي خلاف.

التقرير الأسبوعي

يوصل في نفس اليوم كل أسبوع

كل خميس (أو أي يوم تختاره)، يفتح العميل الواتساب ويلقى تقرير مصوّر: صور قبل وبعد، ملخص لما خلّصناه هذا الأسبوع، وجدول المهام للأسبوع اللي بعده. ما يسأل عن مشروعه، يقرأ عنه.

رؤية واضحة

نسبة الإنجاز والميزانية قدام عينه

شريط تقدم بسيط، نسبة مئوية للإنجاز، المبلغ المصروف مقابل الميزانية المعتمدة، والدفعة الجاية متى تستحق. ولا مفاجأة بالنهاية.

الجدول الذكي

جدول زمني يحدّث نفسه

Gantt مبسّط يبيّن المعالم الكبيرة: الأساسات، الهيكل، التشطيبات، التسليم. أي تأخير من مقاول الباطن أو مورد ينعكس على الجدول، ويطلع في تقرير الأسبوع الجاي بدون ما حد يتذكر يحدّثه يدوي.

تنبيه مبكر

يعرف قبل ما يكتشف

لو الميزانية بدت تتجاوز، أو التأخير عدّى حد معين، أو طلع طلب تغيير يأثر على موعد التسليم — يوصل العميل تنبيه فوري فيه السبب والحل المقترح. بدل مكالمة محرجة يوم التسليم.

قناة خاصة بالمشروع

جروب واتساب منظّم لكل مشروع

قناة وحدة تجمع العميل ومشرف الموقع ومدير المشروع. الأسئلة المتكررة (نسبة الإنجاز، موعد المعلم الجاي، حالة الدفعة) يرد عليها الوكيل فوراً. اللي يحتاج قرار بشري يوصل للمدير مباشرة. وكل رسالة تنحفظ في سجل المشروع.

أرشيف المشروع

سجل كامل ترجع له وقت الحاجة

كل تقرير، كل صورة، كل قرار، كل مراسلة — في أرشيف مرتب وقابل للبحث. يحميك وقت أي خلاف على مستخلص أو طلب تغيير، ويصير لك مادة جاهزة تعرضها على عميلك الجاي.

وش تتوقع يصير
مكالمات "وش صار في مشروعي؟" تقلّ بشكل واضح، اعتماد المستخلصات والدفعات المرحلية يصير أسرع، النزاعات المكلفة تنزل، وتبني لك سمعة مؤسسية تجيب عملاء جدد عن طريق التزكية. الأرقام الدقيقة تعتمد على حجم شركتك وعدد المشاريع الحالية — نتفق عليها في الاستشارة الأولى.
٠٣
خدمة مميزة

وكيل صوتي يرد على مكالمات عملائك.

يرفع السماعة خلال ثانيتين، في ضهر العمل أو منتصف الليل، بصوت طبيعي ما ينفرز عن موظف استقبال بشري. يرد باللغة اللي يبدأ فيها المتصل — عربي، إنجليزي، أردو، هندي، تركي، أو فرنسي (اللغات اللي تصادفها يومياً في مواقع البناء السعودية). يستقبل الاستفسارات، يفلتر العميل الجديد، يحجز زيارة موقع، وأي حالة عاجلة يحوّلها مباشرة لمدير المشروع المعني.
٠١
فلترة العميل الجديد يسأله عن نوع المشروع، المساحة، الموقع، والميزانية التقريبية، ويسجل الإجابات مباشرة في نظامك قبل ما يقفل المكالمة.
٠٢
يرد على مدار الساعة ما في مكالمة تضيع بعد الدوام أو في العيد — كل عميل اتصل يصلك ملخص مكالمته مع بياناته.
٠٣
يحجز زيارة موقع يفتح تقويم مهندسيك، يعرض المواعيد الفاضية، ويثبّت الزيارة مع رسالة تأكيد للعميل.
٠٤
تحويل الحالات العاجلة لو فيه مشكلة في موقع شغّال أو شكوى جدية، يحوّل المكالمة فوراً لمدير المشروع المعني، ويعطيه ملخص قبل ما يرد.
العربيّة
English
Français
اردو
हिन्दी
Türkçe
٠٤
بقية الخدمات

طبقة أتمتة تغطي باقي العمليات.

بعد ما تشتغل تحديثات المشروع وتستقر، هذي الخدمات اللي نضيفها بالتدريج. كل وحدة منها تشتغل لحالها، وكلها مع بعض تبني طبقة ذكاء كاملة فوق طريقة عملك الحالية بدون ما تعطّل شي.
٠١

عروض الأسعار والتسعير

Proposals & Pricing

من ما يطلب العميل عرض سعر إلى توقيع العقد، بدون ما تضيع فرصة في الزحمة. العرض يطلع في ساعات بدل أيام.

  • توليد عرض السعر من قوالب جاهزة مربوطة بأحدث الأسعار والبنود.
  • تعرف مين فتح العرض، وش المدة اللي قعدها عليه، وكم مرة رجع له — ومين ما فتحه أصلاً.
  • متابعة مهذبة تلقائية للعروض اللي سكت عنها العميل، وتنبيه قبل ما تنتهي صلاحيتها.
٠٢

طلبات التغيير

Change Orders

أي تغيير على نطاق العمل يمشي بمسار رقمي واضح، يحميك من النزاع ويحدّث الميزانية والجدول في نفس اللحظة.

  • تقديم طلب التغيير من الموقع مع السبب والتكلفة والأثر على مدة التسليم.
  • توقيع رقمي من العميل عبر الواتساب، موثّق بالوقت والهوية.
  • تحديث تلقائي للميزانية والجدول ومستخلصات الدفع بمجرد اعتماد الطلب.
٠٣

مقاولي الباطن

Subcontractors

تنسيق يومي واضح بين مشرف الموقع وفرق التنفيذ، بدون جروبات واتساب فوضوية ولا تعليمات تضيع بين الرسائل.

  • تكاليف يومية لكل مقاول باطن، مع الموقع والمواصفات والكمية المطلوبة.
  • إثبات الإنجاز بصورة من الموقع قبل اعتماد المهمة وصرف المستحق.
  • احتساب مستحقات كل مقاول تلقائياً، مع تنبيه الدفع لما تكتمل الشروط.
٠٤

المستخلصات والدفعات المرحلية

Progress Billing

كل معلم يخلص، كل دفعة مرحلية تستحق — المستخلص يطلع تلقائياً ويبدأ عدّاد المتابعة. تحصيل أسرع، سيولة أفضل.

  • توليد المستخلص تلقائياً لما يعتمد المهندس إتمام المعلم.
  • متابعة حالة الاعتماد مع العميل والاستشاري بشفافية تامة.
  • تذكير متدرج ومهذب للدفعات المتأخرة، وتنبيهك لما يدخل المستخلص كل مرحلة.
٠٥

طلبات المواد

Procurement

من طلب المشرف في الموقع إلى وصول المادة — مسار واحد موثّق. تنتهي عبارة "مين اللي قال؟"، وينتهي توقّف العمل بسبب مادة ناقصة.

  • يطلب المشرف المادة عبر الواتساب مع الكمية والمواصفات والأولوية.
  • توجيه الطلب تلقائياً للمورد المعتمد حسب نوع المادة والموقع.
  • متابعة التوصيل وتأكيد الاستلام بصورة، مع تحديث المخزون آلياً.
٠٦

شات بوت ذكي

AI Chatbot

يكمّل الوكيل الصوتي: يرد على الواتساب والموقع وإنستقرام على مدار الساعة بأي لغة، ويفلتر العميل قبل ما يوصل مكتبك.

  • رد فوري على الأسئلة الشائعة: نطاق الخدمة، المناطق اللي تغطوها، وأنواع المشاريع.
  • مسار مبسّط لطلب عرض السعر: أسئلة قصيرة تجمع كل اللي يحتاجه فريقك.
  • تحويل سلس لموظف المبيعات لما يكون العميل جاهز، مع كامل المحادثة قدامه.
٠٥
طريقة العمل

أربع مراحل من أول جلسة للتشغيل.

المرحلة ٠١

استشارة مجانية

نجلس مع بعض، نفهم شركتك ومشاريعك الحالية، ونطلّع معاك نقاط الضغط اللي تستهلك وقتك، ثم نحدد الأولويات.

المرحلة ٠٢

تصميم مخصص

نرسم المنظومة بناء على سير عملك الفعلي — مو قالب جاهز — ونعرضها عليك قبل ما نكتب أي سطر كود.

المرحلة ٠٣

بناء وتشغيل

نبني المنظومة، نربطها بأدواتك، نختبرها على مشروع حقيقي، بعدين ندرّب مهندسيك وفريقك الإداري على الاستخدام اليومي.

المرحلة ٠٤

مرافقة شهرية

نضل معك للمراقبة والصيانة، نحسّن اللي يحتاج تحسين، ونضيف تدفقات جديدة كل ما توسّعت مشاريعك.

الخطوة الجاية

ابدأ من وين أنت واقف.
نبدأ بتحديثات المشروع.

استشارة أولى مجانية، ٤٥ دقيقة، عن بُعد أو في مكتبك. نستمع لطريقة شغلك، ونحدد لك أسرع مكسب تقدر تحققه — غالباً يكون في تواصل العملاء — ونرسم خريطة واضحة للتنفيذ. بدون التزام، وبدون عقد.

البريد الإلكتروني
contact@qabasai.com
الموقع
www.qabasai.com