قَبَس
أتمتة العقار
عرض خدمات
قطاع العقار، ٢٠٢٦
الملف رقم RE-01
عرض لأصحاب مكاتب العقار

مكتبك يرد على كل متصل في ثواني.

نسوي لك نظام يرد على المتصلين عنك — واتساب، انستقرام، تلفون، موقعك — يسألهم الأسئلة اللي تبي، يعرف اللي جاد من اللي يتفرج، ويحجز المعاينة في تقويم الوسيط. يشتغل فوق أدواتك اللي عندك الحين، ما تغير شي. الملف هذا يشرح وش نقدر نسويه، وبأي خطوة ترجع عليك فلوس بأسرع وقت.

لمن
أصحاب ومديري مكاتب العقار
القطاع
العقار في السعودية
القنوات
واتساب، تلفون، انستقرام
مدة التنفيذ
من أسبوعين لستة أسابيع
قبس · Qabas AI www.qabasai.com
الفكرة
المكتب ما يخسر من السعر ولا من الموقع.
يخسر لأنه تأخر دقيقتين في الرد.

اللي يبي يشتري أو يأجر، نادر ما يرسل على مكتب واحد. يفتح عقار أو وسلت أو بيوت، يلقى ٥ أو ١٠ إعلانات مناسبة، ويضغط "تواصل" على كلهم. اللي يرد أول، ياخذ العميل. الثاني يلحقه بعد نص ساعة، يلقى الزبون خلاص شاف عقار ثاني وحجز معاينة مع مكتب ثاني.

السالفة هذي طبيعية، وسيطك ما هو قاعد على التلفون. يمكن يسوق، يمكن عنده معاينة، يمكن معه ٣ رسائل في نفس اللحظة اثنين منهم يتفرجون بس. لين يرد، الزبون الجاد راح. وفوق هذا، يحرق يومه مع ناس يسألون "كم السعر؟ وين بالضبط؟ كم غرفة؟" — أسئلة مكررة، ردها واضح في الإعلان نفسه.

لما الرد يصير تلقائي: كل واحد يرسل يلقى رد في ثواني، والنظام يسأله الأسئلة اللي لازم (ميزانيتك كم؟ أي حي؟ متى تبي تنتقل؟)، ويعرف اللي جاد من اللي يتفرج. الوسيط ما يوصله إلا الشخص اللي فعلاً جاهز يشتري أو يأجر، ومعه كل تفاصيله جاهزة.

الخدمة الأساسية، ابدأ منها

رد فوري على كل متصل، ونعرف اللي جاد قبل ما يوصل لوسيطك.

أي واحد يتواصل معك — من عقار، وسلت، بيوت، قوقل، انستقرام، تلفون، أو واتساب — يلقى رد في ثواني. النظام يجاوبه على الأسئلة المكررة، ويسأله وش يبي بالضبط (ميزانيتك كم؟ أي حي؟ كم غرفة؟ متى تبي تنتقل؟)، ولما يلقى واحد جاد، يحول له وسيطك ومعه موعد معاينة محجوز في تقويمه.

الخطوة ٠١

واحد يتواصل معك

من عقار، وسلت، بيوت، قوقل، انستقرام أو تلفون. كل الرسائل تدخل في مكان واحد.

الخطوة ٠٢

يلقى رد في ١٠ ثواني

قبل لا يلتفت لمكتب ثاني. بالعربي أو الإنقليزي، ٢٤ ساعة ٧ أيام.

الخطوة ٠٣

نسأله الأسئلة اللي تبيها

ميزانيتك كم؟ أي حي؟ كم غرفة؟ متى تبي تنتقل، الحين ولا بعد ٣ شهور؟

الخطوة ٠٤

نعرف الجاد من اللي يتفرج

الجاد يوصل لوسيطك مع كل تفاصيله. اللي يتفرج يتكفل فيه النظام.

الخطوة ٠٥

حجز المعاينة

الموعد يدخل في تقويم الوسيط، والعميل يوصله تذكير قبل يوم وقبل ساعتين.

سرعة الرد

يرد في ١٠ ثواني، ليل نهار

ما ينام ولا ينشغل ولا يسوق. الزبون اللي رسل الساعة ١١ بالليل يلقى رد. يوم الجمعة، رمضان، وإنت مسافر. اللي يرد أول، ياخذ العميل.

فرز العملاء

بس الجادين يوصلون لوسيطك

النظام يسأل الأسئلة اللي تبيها: ميزانية، حي، الغرض سكن ولا استثمار، التوقيت، التمويل كاش ولا بنك. اللي يتفرج ويسأل ويمشي يتكفل فيه النظام. وسيطك ما يحرق يومه مع واحد يتفرج.

كل الرسائل في شاشة واحدة

واتساب، انستقرام، تلفون، موقعك، عقار، بيوت

كل الرسائل من كل مكان تجيك في شاشة واحدة. ما يضيع ولا تواصل بين التطبيقات.

الوسيط المناسب

كل زبون يوصل لوسيطه الصح

حسب الحي ونوع العقار ولغة العميل. وسيط الشمال يستلم عملاء الشمال، واللي شغله في التجاري يستلم التجاري. تلقائي، ما يحتاج منك تدخل.

المعاينات

يحجز الموعد في تقويم وسيطك مباشرة

العميل يختار وقت، النظام يشوف وسيطك فاضي ولا لا، ويحجز في تقويم قوقل. العميل يوصله تأكيد ثم تذكير قبل يوم وقبل ساعتين. يجي الموعد ومحد يغيب.

دفتر متابعة العملاء

كل اسم، كل محادثة، كل معاينة، مسجلة

كل واحد تواصل معك، من وين جا، المحادثة كاملة، الموعد، وش صار فيه، والمتابعة معه. شاشة لكل وسيط، وشاشة كاملة للمدير. ما يضيع ولا اسم، ولا زبون ينسى.

وش يصير لمكتبك
رد فوري ٢٤ ساعة على أي واحد يتواصل معك، ما يضيع ولا اسم بين التطبيقات، وسيطك يتفرغ للناس الجادين بس، والمعاينات تنحجز وتتذكر وحدها. الفرق يبين من مكتب لمكتب حسب عدد الاتصالات وطبيعة شغلك، نحكي عنها في الجلسة.
٠٣
خدمة مميزة

مساعد صوتي يرد على التلفون عنك.

التلفون لسى أهم قناة في العقار عندنا، خصوصاً كبار السن والمستثمرين. المساعد الصوتي يرد على المتصل بلهجته — سعودي، خليجي، إنقليزي للمقيمين، أو أي لغة ثانية — يفهم وش يبي ويرد عليه بشكل طبيعي، يجاوبه إذا كان العقار متوفر ولا لا، السعر، الموقع، المساحة، ويحجز له المعاينة في تقويم الوسيط وهو على الخط. إذا حس إن الزبون جاد فعلاً، يحول المكالمة مباشرة لأقرب وسيط فاضي ومعه ملخص كامل للمكالمة.
٠١
يجاوب على أسئلة العقار وهو يكلمه العقار متوفر ولا لا، السعر، الموقع، كم غرفة، المساحة، عمر العمارة. كلها مربوطة بقائمة عقاراتك، ما تحتاج تحدثها يدوي.
٠٢
يرد بأي وقت ولا مكالمة تضيع بعد العصر، ولا يوم الجمعة، ولا في الإجازات. إذا رن أحد وإنت في معاينة، يرد عنك.
٠٣
يحجز المعاينة أثناء المكالمة يشوف تقويم الوسيط، يحجز موعد يناسب العميل، ويرسله تأكيد بالواتساب قبل لا يقفل الخط.
٠٤
يحول لك الزبون الجاد مباشرة إذا حس إن الموضوع جاد أو الطلب معقد، يحول المكالمة لأقرب وسيط فاضي ومعه ملخص وش قال العميل من البداية.
العربيّة
English
Français
Urdu
Hindi
Tagalog
٠٤
بقية الخدمات

خدمات نضيفها لما تبي.

بعد ما يشتغل الرد والفرز ويصير مكتبك ما يضيع منه زبون، تقدر تزيد خدمات ثانية وحدة وحدة، كل شي يشتغل لحاله. كلها تجي فوق الأدوات اللي عندك الحين بدون ما تغير شي في طريقة شغلك.
٠١

جدول المعاينات

Viewing Management

تنظيم المعاينات وتذكير العملاء، عشان ما يجي الوقت ويغيب الزبون ووسيطك رايح عالفاضي.

  • تقويم واحد لكل وسيط، والنظام يمنع يجي موعدين في نفس الوقت لنفس الوسيط.
  • تذكيرات على الواتساب قبل الموعد بيوم وقبله بساعتين.
  • إذا لغى الزبون في آخر لحظة، الموعد ينعرض تلقائي على زبون ثاني كان مهتم بنفس الحي.
  • متابعة بعد المعاينة: "كيف كانت المعاينة؟ تبينا نوريك عقارات قريبة منها؟"
٠٢

أتمتة إيجار والعقود

Ejar & Contracts

العقود وتذكيرات التجديد، من أول ما تتفق مع المستأجر لين ما يتسجل في منصة إيجار.

  • جمع أوراق المستأجر (الهوية، الكفيل، إثبات الدخل) من رابط واحد تبعثه له.
  • تجهيز مسودة العقد وتعبئة بيانات إيجار، بس تراجعها وتوقع.
  • تذكير تجديد العقد قبل انتهائه بشهرين وشهر وأسبوع، ما يفوتك شي.
  • تنبيهات تواريخ الدفعات والسداد لكل مستأجر.
٠٣

إدارة الأملاك

Property Management

تحصيل الإيجار وطلبات الصيانة من المستأجرين على الواتساب، الشغل اليومي يمشي وحده.

  • تذكير المستأجر بالإيجار قبل موعده وبعده، ولو تأخر، الرسائل تتصاعد لحالها.
  • طلب صيانة على الواتساب: المستأجر يرسل المشكلة وصورة، والنظام يحولها للفني المناسب.
  • متابعة المقاولين: إرسال الطلب، قبوله، إنجازه، وتقييم الشغل، كله مسجل.
  • ملف واحد لكل عقار فيه المستأجر، الدفعات، العقد، وتاريخ الصيانة.
٠٤

الرجوع للزبائن القدامى

Marketing & Retargeting

نرجع للزبائن اللي سألوك قبل كذا شهر ولقوا العقار اللي يبونه، قائمة أسماء مكتبك هي ثروته الحقيقية.

  • لما ينزل عقار يطابق طلب زبون قديم (حي، ميزانية، غرف)، يوصله الخبر تلقائي.
  • حملات موسمية: رجوع المدارس، نهاية السنة، انتهاء العقود في المنطقة.
  • نكلم اللي شافوا إعلاناتك ولا اتصلوا.
  • تقسيم القائمة: مشترين، مستأجرين، سكني، تجاري، مستثمرين.
٠٥

نشر الإعلان مرة وحدة

Listings Sync

تنزل الإعلان مرة، يطلع على عقار ووسلت وبيوت وانستقرام، ولما ينباع يختفي وحده من كل مكان.

  • نشر واحد يطلع على عقار، وسلت، بيوت، انستقرام، وتيك توك.
  • تعديل السعر أو التوفر يتحدث في كل المنصات بنفس اللحظة.
  • يوم ينباع العقار، ينسحب تلقائي، ما يجيك اتصال على عقار خلص.
  • كتابة وصف الإعلان بالعربي والإنقليزي، وتوحيد الصور بشعار مكتبك.
٠٦

مساعد يرد على كل القنوات

Multi-Channel AI Chat

مساعد يرد على الواتساب والانستقرام والموقع ٢٤ ساعة بدل الموظف، ويعرض العقارات داخل المحادثة.

  • رد فوري بلغة العميل على أسئلة الأسعار والمواقع والتفاصيل.
  • يدور للعميل: "أبي شقة ٣ غرف شمال الرياض تحت مليون" ويطلع له اللي يناسبه من قائمتك.
  • يحجز المعاينة داخل المحادثة مباشرة إذا كان الطلب واضح.
  • يحولك الزبون لما يصير الطلب صعب ويحتاج وسيط، ومعه كل تفاصيل المحادثة من أولها.
٠٥
كيف نشتغل معك

٤ خطوات من أول جلسة لين التشغيل.

المرحلة ٠١

جلسة مجانية

نقعد معك، نفهم مكتبك وقنواتك وعدد الاتصالات اللي تجيك، ووش المشاكل اللي تعطلك، ونتفق على وش الأهم.

المرحلة ٠٢

على مقاس مكتبك

نفصل الشغل على طريقة مكتبك ونوع عقاراتك، ونوريك التصميم قبل لا نبدأ أي خطوة.

المرحلة ٠٣

بناء وتشغيل

نبني النظام، نربطه بقنواتك، نجربه على اتصالات فعلية، وندرب وسطاءك عليه خطوة خطوة.

المرحلة ٠٤

متابعة شهرية

نبقى معك نراقب النظام، نعدل اللي يحتاج، ونضيف خدمات جديدة لما تحتاجها.

الخطوة الجاية

احجز جلسة مجانية ٤٥ دقيقة.
نفهم مكتبك، ونطلع لك بأول خطوة عملية.

جلسة أولى مجانية، ٤٥ دقيقة، أونلاين أو عندك في المكتب على راحتك. نسمع منك كيف يشتغل مكتبك، ونطلع لك بأسرع شي يرجع عليك فلوس، وغالباً يكون في سرعة الرد وفرز الزبائن، ونعطيك خطة واضحة. بلا التزام وبلا عقود.

الإيميل
contact@qabasai.com
الموقع
www.qabasai.com